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企业邮箱的三大独特优势
发布时间:2020-08-31 16:55:22 点击次数:1055

  

  为什么我们要购买企业邮箱?这是很多客户朋友关注的一个热门话题。立华云小编认为,企业之所以要购买企业邮箱,是因为它在企业的日常经营活动中有不可替代的三大独特优势。具体是哪三大优势呢?来看看立华云小编的讲解吧。


  企业邮箱日常经营活动中的三大独特优势


  独特优势——企业邮箱的安全性和稳定性更高。

  企业邮件一般用于商业往来,发送商业信息;或者用于企业内部管理,传递内部的事务通告、决定等等。这些应用,对企业来说价值很重要,因此要求邮箱有更高的安全性和保密性。

  企业邮箱是管理员工与客户之间通信数据的平台,就好像你们公司的公章、发票,需要放到保险柜。所以员工与客户之间的通信,你们也应该去好好的管理,去保险。

  这里举个例子。假设某企业的销售经理给下属的销售发送内部商业信息,如果下属使用的是企业邮箱lh@gzlihua.cn,当经理误把邮件发送到lh@gzlihua.cn时,这封邮件可能遇到两种情况,一是发送给一个不存在的帐号,邮件会退回;二是发送给公司另外一个已存在的帐号,发送成功。无论是哪一种,这封邮件都发送的是公司内部的服务器,商业机密泄露的可能性小。

  假设这名经理发送到lh@gzlihua.cn时,那么发送到了其他企业gzlihua.cn的服务器上。在这种情况下,只有当这个服务器上存在着lh@gzlihua.cn的帐号时,邮件内容才有可能被人获取。但是,如果下属采用的是免费邮件abcabc@gzlihua.cn,经理把邮件地址写成了abcbac@gzlihua.cn,这时候这封邮件发送给其他人的可能性是非常大的!因为免费邮箱的用户群非常大,邮件后缀因为好记,一般不会写错。当企业人员发错邮件导致商业机密泄露,或者因为填错邮箱地址错失了交易机会,这对企业来说都是个损失!


  独特优势——企业邮箱是企业的身份与标签,它是企业人员在互联网上的一个标识。

  企业的邮箱地址,都有企业域名的后缀,比如lh@gzlihua.cn的邮箱,跟企业网站的域名是一致性的,他们都是企业的标识。

  企业邮箱,一般是企业开给企业在职员工的邮件服务。新员工入职后,企业就开给他一个企业邮箱帐号,设置邮箱容量大小。当这个员工离职,企业就会停掉他的邮箱帐号。


  独特优势——在商业习惯中,营销人员通过邮箱地址判断发件人的身份。

  比如当营销人员看到邮件地址显示的是gzlihua.cn或者gzlihua.cn,他的直觉是,发邮件的这个人可能是个体户或者企业规模很小。他会想,这企业是不是穷得连企业邮箱也用不上!也有可能客户看到是免费邮箱,觉得这封邮件就是垃圾邮件,直接删除了!我们收到的垃圾邮件还少吗?对做外贸生意的企业来说,一般都收到大量的垃圾邮件轰炸。

  如果你想在商业活动体现出你的专业性和实力,你得认真反思,别让一个电子邮箱把生意给丢了!


  总之,企业邮箱正是因为具有以上优势,才会让许许多多的企业选择它。

  温馨提示:立华云凭借多年的经验,提供有竞争力的全方位服务,持续的为小微公司创造最大价值,并帮助他们获得成功,得到了客户的一致好评。如你有任何关于企业邮箱的疑问,请立即点击咨询,我们会详细为你一一解答你心中疑难。

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